Tidrapportering utan krångel
Tidrapportering som medarbetarna faktiskt använder
Dina medarbetare stämplar in i mobilen med ett tryck. Du får korrekta timmar, redo för lönekörningen.
- Inget kreditkort krävs
- Ingen bindningstid
- Svensk support
Stämpelklocka
EasyHours
Erik
Redo att börja?
Så fungerar det
Kom igång med tidrapportering på några minuter
Skapa arbetsytan, bjud in medarbetarna och låt teamet registrera arbetstid direkt. EasyHours håller flödet enkelt för kontor, arbetsplats och mobila medarbetare.
Steg 1
Skapa er arbetsyta
Arbetsyta
Nordbygg Service
Arbetsplatser
Lägg till medarbetare, projekt och arbetsplatser. Installationen tar några minuter och kräver inget IT-projekt.
Steg 2
Bjud in medarbetarna
Teamet kan stämpla in från mobil, surfplatta, kiosk eller dator. Det är snabbt nog för en stressig arbetsdag.
Steg 3
Attestera och exportera timmar
12
Instämplade
3
På rast
8
Lediga i dag
Se vem som arbetar var, korrigera saknade tider, attestera tidrapporter och exportera underlag för lön eller fakturering.
För chefer
Tydlig överblick över arbetstid, projekt och attest
Webbdashboarden samlar er digitala tidrapportering på ett ställe. Se närvaro live, kontrollera timmar, följ projekt och gör löne- eller faktureringsunderlag klart utan manuell sammanställning.
- Liveöversikt över vem som är instämplad just nu
- Timmar per medarbetare, projekt, kund eller arbetsplats
- Snabb attest av tidrapporter och korrigeringar
- Export till PDF, Excel eller löneunderlag
- Historik som är enkel att hitta vid frågor
Sofie Andersson
sedan 06:12
Emma Johansson
sedan 06:34
Johan Lindberg
sedan 06:58
Linnéa Berg
sedan 07:11
David Nyström
sedan 07:26
Charlotte Ek
sedan 07:48
För arbetsledare
Attestera timmar och följ teamet utan att sitta på kontoret
Arbetsledare kan använda EasyHours från surfplatta eller dator när arbetet sker hos kund eller på flera platser. Få överblick, hantera avvikelser och håll ordning på timmarna löpande.
- Närvaro live över flera arbetsplatser
- Attestera eller markera tidrapporter för uppföljning
- Se vilket projekt medarbetaren arbetar på
- Få besked om sena eller saknade instämplingar
- Samma data på kontor, surfplatta och mobil
För medarbetare
En tidrapportering app för team som rör sig
Medarbetarna ska inte behöva fylla i tunga formulär. De väljer projekt och uppgift, stämplar in med ett tryck och kan justera eller lämna in tiden när arbetsdagen ändras.
- Stämpla in och ut med ett tryck på iPhone eller Android
- Välj projekt, uppgift eller arbetsplats vid start
- GPS-verifiering kan visa var tiden registrerades
- Passar bygg, service, lager, drift, konsulter och mobila team
Projekt
Uppgift
Söndag 12 april
13:12
Gemensam kiosk
Lageringång
För fasta arbetsplatser
Gemensam stämpelklocka på surfplatta eller kiosk
Alla medarbetare behöver inte använda egen telefon. Sätt en surfplatta vid entrén, i lagret eller på arbetsplatsen så kan teamet stämpla in med personlig PIN.
- Fungerar på iPad och Android-surfplattor
- Personlig PIN för varje medarbetare
- Snabbt köläge vid passbyten och morgonstarter
- Se direkt vem som är på plats
- Ingen appinstallation krävs för kiosken
Färre saknade timmar
Hjälp teamet att komma ihåg in- och utstämpling
Saknade registreringar skapar fel i lön, fakturering och uppföljning. EasyHours gör det enklare att hitta luckor innan de blir fredagsadministration.
Dags att stämpla in, Tobias
Ditt pass på Plats A börjar om 5 minuter.
Påminnelser när de behövs
Medarbetare kan få påminnelser nära planerad start eller avslut, så tidrapporteringen följer den faktiska arbetsdagen.
Automatisk utstämpling som skyddsnät
Om någon glömmer att stoppa tiden kan EasyHours avsluta passet efter regler som ni själva styr.
Markus har inte stämplat in
Väntad kl. 08:00 · 32 min sen
Plats B: 2 medarbetare saknas
Passet började för 10 min sedan
Chefer ser avvikelser tidigt
Få koll på sena, saknade eller ovanliga registreringar medan de fortfarande är enkla att rätta.
Arbetstid och dokumentation
Tydliga tidrapporter utan extra administration
Svenska företag behöver kunna följa upp arbetstid, raster, övertid och frånvaro på ett tillförlitligt sätt. EasyHours gör registreringen enkel i vardagen.
Arbetstid och dokumentation
Digital tidrapportering ger bättre kontroll på arbetstid
Arbetstid påverkar lön, fakturering, projektuppföljning och intern kontroll. Med ett digitalt system blir in- och utstämpling, ändringar, attest och rapporter samlade i stället för utspridda i papper, meddelanden och Excel-filer.
EU-domstolen - mål C-55/18
"Medlemsstaterna ska ålägga arbetsgivare att införa ett objektivt, tillförlitligt och tillgängligt system som gör det möjligt att mäta varje arbetstagares dagliga arbetstid."
Tidsstämplade registreringar i ett digitalt system
Medarbetare registrerar arbetstid från app, webbläsare eller kiosk, så underlaget inte fastnar i lösa lappar, chattar eller kalkylblad.
Medarbetare och chefer ser samma timmar
Varje registrering kan följas upp, korrigeras och attesteras med en tydlig historik.
Rapporter för lön, fakturering och uppföljning
Exportera tidrapporter och sammanställningar när företaget behöver kontrollera arbetstid, ta fram löneunderlag eller fakturera projekt.
För många branscher
Tidrapportering som passar svensk arbetsvardag
EasyHours är byggt för företag där arbetet sker på kontoret, ute hos kund, på byggarbetsplatser, i butik, på lager eller på skiftande platser.
Bygg och hantverk
Timmar över flera projekt och arbetsplatser
Serviceföretag
Registrera tid ute hos kund
Butik och detaljhandel
Tydlig närvaro för skift och pass
Städ
Dokumentera vem som var var och när
Lager och logistik
Tidrapportering vid entré, lager och rutt
Produktion
Håll ordning på timmar per team och avdelning
Facility management
Överblick över mobila driftteam
Säkerhet och bevakning
Exakta registreringar för pass och platser
Event och arenor
Flexibla team under intensiva dagar
Konsulter
Timmar redo för kund- och projektfakturering
Vård och omsorg
Enkel registrering för skiftande pass
Utbildning och barnomsorg
Tillräckligt enkelt för hela teamet
Och många fler - EasyHours fungerar för företag som behöver enkel registrering av arbetstid.
Ingår
Allt viktigt för digital tidrapportering
Mobil instämpling, digital stämpelklocka, GPS, attest, rapporter och export samlat i ett enkelt tidrapporteringssystem.
EasyHours jämfört med alternativen
Mindre administration än papper, Excel och tunga system
Svenska företag söker tidrapportering för att få något enkelt, tydligt och snabbt att använda. EasyHours är byggt för den vardagen.
Enkel kalkyl
EasyHours kan betala sig med några få återfunna timmar
Timmar som inte registreras blir sällan fakturerade korrekt. Med digital tidrapportering blir små luckor synliga innan de blir förlorad omsättning eller extra administration.
Vad 15 minuter om dagen faktiskt kostar.
Det blir snabbt mer än man tror.
Kalkylen
10 medarbetare
× 15 min oregistrerad tid per person och dag
× 20 arbetsdagar per månad
= 50 timmar tappade varje månad
× 600 kr i genomsnittlig timdebitering
Det blir
30 000 kr
i tappad fakturerbar omsättning varje månad
Exemplet är vägledande och beror på timpris, bemanning och nuvarande arbetssätt.
Faktureringsprecision
10-25 %
av fakturerbara timmar når aldrig fakturan
Fakturor som matchar verkligheten
Manuell tidrapportering missar ofta småjobb, resor mellan platser och snabba kundärenden. Instämpling i appen fångar tiden löpande, så det ni fakturerar speglar arbetet som faktiskt utförts.
Administration
2-3 h
försvinner i pappersarbete varje vecka
Mindre jagande, mer värdeskapande tid
Chefer lägger ofta timmar på att samla in, rätta och sammanställa tider. Med EasyHours tar attest och export minuter i stället för en hel förmiddag.
Priser
Enkel prissättning utan dolda avgifter
Starta gratis, testa med teamet och betala bara för de användare ni behöver. Ingen startavgift och ingen bindningstid.
Gratis
För en person som registrerar sin egen tid
Allt detta ingår:
- 1 användare
- In- och utstämpling med ett tryck
- GPS-verifiering
- Geozoner
- Attest av tidrapporter
- Export till lön
- Mobil, dator och kiosk
Inget kreditkort krävs
Team
per användare och månad
Faktureras månadsvis · avsluta när som helst
Allt i Gratis, plus:
- Obegränsat antal tidsregistreringar
- Bjud in och hantera medarbetare
- Liveöversikt över närvaro
- Gemensam kiosk för teamet
Ingen bindningstid, avsluta när som helst
Företag
Anpassas efter företagets behov
Allt i Team, plus:
- Prioriterad support
- Anpassade integrationer
- Dedikerad onboarding
- Anpassat avtal och SLA
För större organisationer med särskilda behov
Vanliga frågor
Vanliga frågor om tidrapportering
Svar på frågor svenska företag ofta har när de byter från papper, Excel eller ett äldre tidrapporteringssystem.
Vad är digital tidrapportering?
Kan EasyHours användas som stämpelklocka?
Behöver alla medarbetare ha en smartphone?
Kan vi tidrapportera på projekt och arbetsplatser?
Kan vi se vem som är på jobbet just nu?
Kan EasyHours ersätta Excel-tidrapporter?
Kan data exporteras till lön eller bokföring?
Stödjer EasyHours GPS?
Hur snabbt kan vi komma igång?
Är data hostad i Europa?
Kan chefer attestera timmar?
Kan jag avsluta när som helst?
Kontakt
Prata med oss om tidrapportering
Har du frågor om priser, demo, uppsättning eller digital tidrapportering? Skicka ett meddelande så återkommer vi inom en arbetsdag.